HR Advisor (m/w) in Dreilinden at PayPal

Date Posted: 8/7/2018

Job Snapshot

  • Employee Type:
    Full-Time
  • Location:
    Dreilinden
  • Job Type:
  • Experience:
    Not Specified
  • Date Posted:
    8/7/2018
  • Job ID:
    R0036002

Job Description

Fueled by a fundamental belief that having access to financial services creates opportunity, PayPal (NASDAQ: PYPL) is committed to democratizing financial services and empowering people and businesses to join and thrive in the global economy. Our open digital payments platform gives PayPal’s 244 million active account holders the confidence to connect and transact in new and powerful ways, whether they are online, on a mobile device, in an app, or in person. Through a combination of technological innovation and strategic partnerships, PayPal creates better ways to manage and move money, and offers choice and flexibility when sending payments, paying or getting paid. Available in more than 200 markets around the world, the PayPal platform, including Braintree, Venmo and Xoom enables consumers and merchants to receive money in more than 100 currencies, withdraw funds in 56 currencies and hold balances in their PayPal accounts in 25 currencies.

Zur Verstärkung unseres People Teams am Standort Dreilinden/Berlin suchen wir ab sofort (befristet für 12 Monate) eine/n

HR ADVISOR (m/w)

Der HR Advisor bearbeitet eigenverantwortlich Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften sowie internen Kompetenzzentren und externen Agenturen zeitnah und mit einem sehr hohen Qualitätsstandard.
Der HR Advisor pflegt Personaldaten und –akten, bearbeitet Personaltransaktionen und leitet relevante HR-Daten an die Gehaltsabrechnung weiter. Der HR Advisor verantwortet weiterhin die Bearbeitung sowie den Abschluss einer Vielzahl von länderübergreifenden HR-Prozessen im gesamten Mitarbeiter-Zyklus.
Sie tragen so zur stetigen Verbesserung von Prozessen bei, nehmen aktiv an Projekten teil und bauen gute Arbeitsbeziehungen zu ihren Kollegen in den entsprechenden Kompetenzzentren sowie zu externen Partnern auf.

Ihre Aufgaben als HR Advisor umfassen insbesondere:


Background-Checks

Unterstützung bei den Background-Checks von neuen Mitarbeitern in Kooperation mit unserem Talent Acquisition Team und dem externen Partner First Advantage. Dabei spielen sowohl die lokale Gesetzgebung als auch die internen Prozesse eine entscheidende Rolle.


Onboarding

Erster Ansprechpartner beim Onboarding neuer PayPal-Mitarbeiter im firmeninternen Personalsystem "Workday" sowie kritische Prüfung aller relevanten Onboarding-Dokumente zur Lohn- und Gehaltsabrechnungsanmeldung.


Abwesenheitsmanagement

Bearbeitung und Prüfung von Abwesenheiten entsprechend der internen Prozesse einschließlich systemischer Dateneingabe, Unterstüztung der Mitarbeiter bei Fragestellungen zum Thema Abwesenheit unter Berücksichtigung der jeweils geltenden lokalen Bestimmungen sowie inhaltliche Aktualisierung der relevanten Seiten des Firmen-Intranets.


Administration und Verwaltung von Benefits

Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung von Neuanmeldungen, Änderungen und Austritten im Hinblick auf diverse Mitarbeiter-Sozialleistungen (z.B. Pension) sowie Unterstützung der Mitarbeiter bei Anfragen in Bezug auf unternehmensweiten Vergünstigungen.


Arbeitsgenehmigung

Prüfung und Sicherstellung der erforderlichen Unterlagen im Hinblick auf Arbeitsgenehmigungen gemäß lokalen Arbeitsrechtsbestimmungen. Überwachung der Mitarbeiter-Visa und deren Ablaufdaten.


Workday und Datenmanagement

Unterstützung der Mitarbeiter zu Fragen bzgl. des internen Personalsystems "Workday" sowie Führungskräfte durch systemische Prozesse führen, bspw. Job-Änderung, Mitarbeiter-Tranfers, Kündigungen etc.


Jährliche Performance- und Vergütungsprozesse

Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu Performance Management und Vergütungsprozessen.


Offboarding

Sicherstellung, dass alle Mitarbeiterabgänge in allen Systemen und Prozessen berücksichtigt und Zugänge entsprechend gesperrt/gelöscht werden.



Ihr Profil

  • Sie verfügen über erste praktische Arbeitserfahrungen im HR-Umfeld und bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal mit.
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen; fundierte Kenntnisse in einer weiteren europäischen Sprache sind wünschenswert
  • Sie sind in der Lage, Aufgaben strukturiert und eigenständig zu priorisieren und durch eine sorgfältige Arbeitsweise abzuarbeiten.
  • Das Arbeiten in einem kollaborativen und team-orientierten Umfeld ist Ihnen vertraut und Sie verstehen, dass Integrität und Diskretion Ihren Arbeitsalltag bestimmen werden.
  • Sie sind in der Lage in einem schnell agierenden Umfeld mit sich ändernden Anforderungen zu arbeiten.
  • Sie können Probleme schnell erfassen und entsprechende Lösungsvorschläge unterbreiten.
  • Sie sind in der Lage neue HR-bezogene Prozesse schnell zu überblicken und sich zügig darin einzuarbeiten.
  • Den Umgang mit MS Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Powerpoint) beherrschen Sie einwandfrei, sind zudem idealerweise mit Workday und/oder Salesforce vertraut und verfügen über eine hohe Affinität zu digitalen Tools.
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Professionalität zeichnen Sie aus.


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